Vollmachtsdatenbank

Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen 

Merkblatt zur Verwendung der amtlichen Muster für Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen 

Eine Registrierung in der Vollmachtsdatenbank ist nur möglich, wenn Sie im Berufsregister eingetragen sind als:

• selbstständiger Steuerberater (Voraussetzung für Registrierung einer Einzelkanzlei) oder
• vertretungsberechtigtes Geschäftsführungsorgan einer im Berufsregister eingetragenen steuerberatenden Berufsausübungsgesellschaft (Voraussetzung für die Registrierung dieser Gesellschaft) oder
• Leiter einer im Berufsregister eingetragenen Zweigniederlassung / weiteren Beratungsstelle einer Berufsausübungsgesellschaft (Voraussetzung für die Registrierung der Zweigniederlassung / weiteren Beratungsstelle) 

Hier gibt es zwei Möglichkeiten:

a) DATEV Smart-Card für Berufsträger

Für die Registrierung zur Vollmachtsdatenbank kann eine DATEV Smart-Card für Berufsträger verwendet werden. Bitte vergewissern Sie sich, ob es sich bei Ihrer Smart-Card auch tatsächlich um eine Smart-Card für Berufsträger handelt und nicht um eine einfache Smart-Card (früher: Smart-Card Classic).

Diese muss für die Nutzung der Vollmachtsdatenbank bei der Steuerberaterkammer registriert werden: Hierzu erzeugen Sie einen Screenshot der Smart-Card-Information und senden diese zusammen diesem Registrierungsformular per E-Mail an die Steuerberaterkammer.

b) Zugangskarte Vollmachtsdatenbank (wird auch als Kammermitgliedsausweis bezeichnet)

Für Nicht-DATEV-Mitglieder oder auch als zusätzliche Karte zur DATEV Smart-Card ist die Bestellung einer Zugangskarte über die Steuerberaterkammer Südbaden (Kosten: € 30,--) für die Vollmachtsdatenbank möglich:

Wenn die Schritte 1 bis 3 erledigt sind, gelangen Sie zum Registrierungsdialog für die Vollmachtsdatenbank (die entsprechende Signaturkarte muss dazu im Kartenlesegerät eingesetzt sein).

Sobald Sie diesen Dialog durchlaufen haben, sind Sie in der Vollmachtsdatenbank registriert und können die Vollmachten einpflegen.